7 πράγματα που πρέπει να προσέξετε πριν επιλέξετε VCMS πλατφόρμα

Η κατανάλωση του online video αυξάνεται με εντυπωσιακούς ρυθμούς, αποτελώντας πλέον αναπόσπαστο μέρος της εκπαιδευτικής διαδικασίας. Στελέχη επιχειρήσεων και φοιτητές εκπαιδευτικών ιδρυμάτων απαιτούν γρήγορη και άμεση πρόσβαση σε εκπαιδευτικό υλικό, όπου και αν βρίσκονται, όποια συσκευή και αν χρησιμοποιούν. Η μεγάλη «πρόκληση» για τους εκπαιδευτές και τους διαχειριστές ΙΤ, έγκειται στην επιλογή της κατάλληλης Video Content Management System (VCMS) πλατφόρμας. Ποιοι είναι όμως οι βασικοί παράγοντες που πρέπει να λαμβάνουν υπόψη κατά την αξιολόγηση των διαθέσιμων λύσεων;

1. Ευκολία στη χρήση
Η VCMS πλατφόρμα πρέπει να είναι εύκολη στη χρήση, χωρίς να απαιτούνται οποιουδήποτε είδους τεχνικές γνώσεις για τη χρήση της. Η προβολή, το ανέβασμα και η καταγραφή των video πρέπει να γίνεται εύκολα και γρήγορα, ενώ παράλληλα με την καταγραφή video, θα πρέπει να θεωρείται δεδομένη και η δυνατότητα για live webcasting.

2. Διασύνδεση, διασύνδεση, διασύνδεση…
Η VCMS πλατφόρμα πρέπει να παρέχει out-of-the-box τη δυνατότητα διασύνδεσης με υπάρχουσες μαθησιακές και συνεργατικές πλατφόρμες (Moodle, Skype for Business, SharePoint κλπ.). Επιπρόσθετα, επιθυμητή είναι η εγγενής συνεργασία με Identity Management συστήματα (π.χ. Active Directory και SAML) που διασφαλίζουν το πολυπόθητο single sign-on και την εύκολη διαχείριση των χρηστών.

3. Κεντρική Διαχείριση Περιεχομένου
Για τους διαχειριστές ΙΤ, ένα από τα μεγαλύτερα πλεονεκτήματα ενός VCMS, είναι η συνένωση των video πηγών από τους διάφορους servers και η διαχείρισή τους μέσα από ένα κεντρικό σύστημα. Η VCMS πλατφόρμα πρέπει να προσφέρεται τόσο για εγκατάσταση σε on-premises υποδομή όσο και ως υπηρεσία στο cloud.

4. Συμβατότητα
Η συμβατότητα επηρεάζει την αξιολόγηση μιας VCMS πλατφόρμας με δυο τρόπους. Αφενός με την «plug-n-play» συμβατότητα με τις δημοφιλέστερες συσκευές της αγοράς, η οποία διασφαλίζει πως το IT τμήμα δε θα χρειαστεί να προβεί σε αγορά και παραμετροποίηση νέου εξοπλισμού, αφετέρου με το απρόσκοπτο σερβίρισμα περιεχόμενου στο ευρύτερο φάσμα των συσκευών. Έτσι, η VCMS πλατφόρμα θα πρέπει να μετατρέπει αυτόματα οποιοδήποτε είδος video αρχείο ανεβαίνει σε αυτήν σε άλλους κατάλληλους τύπους που θα μπορούν να προβληθούν σε συσκευές, ανεξαρτήτως μεγέθους ή λειτουργικού συστήματος.

5. Αναζήτηση μέσα στα Video
Ένα από τα σημαντικότερα αιτήματα των VCMS χρηστών είναι η δυνατότητα για εξελιγμένη αναζήτηση σε συγκεκριμένα σημεία ενός video. Οι κορυφαίες VCMS πλατφόρμες χρησιμοποιούν Automated Speech Recognition (ASR) και Optical Character Recognition (OCR) τεχνολογίες για την ευρετηρίαση κάθε λέξης που προβάλλεται ή ακούγεται κατά τη διάρκεια του video.

6. Video Analytics
Η παροχή Analytics δεδομένων αποτελούν προτεραιότητα τόσο για τους διαχειριστές IT όσο και για τους εκπαιδευτές. Οι μεν πρώτοι για να έχουν άμεση πρόσβαση σε τεχνικές πληροφορίες, οι δε δεύτεροι για να έχουν πρόσβαση σε πληροφορίες που σχετίζονται με το engagement του κοινού κατά την κατανάλωση του περιεχομένου.

7. Αυτοματοποιημένη καταγραφή
Με την αυτοματοποιημένη καταγραφή, οι διαχειριστές IT είναι σε θέση να ελέγχουν όλες τις εγγραφές video και τα ζωντανά webcasts μέσα από έναν web browser. Σε μια σύγχρονη VCMS πλατφόρμα, οι εγγραφές θα πρέπει να μπορούν να προγραμματιστούν απομακρυσμένα, αρχίζοντας και τελειώνοντας στους χρόνους που έχουν προκαθοριστεί από τον εκάστοτε διαχειριστή. Ακολούθως, το περιεχόμενο θα πρέπει να μεταφορτώνεται αυτόματα στην ηλεκτρονική βιβλιοθήκη για on-demand προβολή στους δικαιούχους χρήστες.


Μάθετε περισσότερα για το Panopto και επικοινωνήστε με τη Panel TV για ένα live demo

catid: 94